Descriere referat

| Referate economie | Recomanda unui prieten | Trimite prin YM

În etapa actuală de tranziţie la economia de piaţă elaborarea raţională a structurii organizatorice a regiilor autonome prezintă un obiectiv de larg interes. Analiza şi proiectarea structurii organizatorice a regiilor apare ca un proces amplu, complex, cu implicaţii multidisciplinare, cu numeroase dificultăţi, cu influenţe de sensuri contrarii. Element organizaţional fundamental, structura organizatorică a regiei joacă un rol major cu ample implicaţii. Ea defineşte cadrul acţionai şi conturează factorii generatei de eficienţă, precizează cadrul profesional şi stabileşte locul şi rolul fiecărui compartiment, conturează atribuţiile, sarcinile şi responsabilităţile, influenţează procesul informaţional - decizional şi eficienţa activităţilor. În legătură cu cele de mai sus procesul de analiză, proiectare, evaluare şi restructurare a structurii organizatorice trebuie să îndeplinească câteva condiţii, dintre care mai importante sunt: • a.) să corespundă scopului şi obiectivelor generale ale regiei. • b.) să fie suplă şi să cuprindă un număr cât mai redus de nivele de conducere. • c.) să definească cu claritate şi precizie funcţiile şi legăturile dintre funcţii precizând atribuţiile, sarcinile, responsabilităţile personalului. • d.) să poată fi adaptată cu uşurinţă la noile obiective ale regiei. • e.) să fie economică, în sensul de a reclama cheltuieli reduse legate de personal şi de gestiune. Elaborarea unei structuri organizatorice raţionale este condiţionată de următoarele principii: • principiul conducerii de grup, participative implicat în precizarea obiectivelor fundamentale ale regiei şi a principalelor căi de realizare a lor, în organizarea procesului managerial, în cuprinderea şi soluţionarea numeroaselor probleme cu care se confruntă regia. • principiul divizării activităţii regiei în compartimente ţinând seama de natura şi importanţa funcţiunilor regiei, a personalului de care dispune. • principiul armonizării obiectivelor subdiviziunilor organizatorice ale regiei. . • principiul interdependenţei minime, potrivit căruia definirea competenţelor, autorităţii şi responsabilităţii compartimentelor să fie astfel concepută încât să reducă la minim dependenţa dintre ele. • principiul unităţii de dispoziţie, răspundere şi acţiune. • principiul apropierii conducerii de producţie, prin construirea structurii organizatorice dintr-un număr cât mai redus de trepte ierarhice. • principiul economiei de comunicaţii. • principiul determinării variantei optime. • principiul delegării de atribuţii. • principiul flexibilităţii. • principiul eficienţei structurilor. Culegerea datelor şi sistematizarea lor realizată în capitolele anterioare permit analiza critică din diverse unghiuri de vedere a structurii organizatorice. Analiza critică a structurii organizatorice la R.A. Metrorex Bucureşti se poate realiza prin: 1. prisma realizării obiectivelor 2. prisma respectării principiilor 3. prisma încadrării cu personal 4. prisma delegării 1. ANALIZA PRIN PRISMA REALIZĂRII OBIECTIVELOR În cursul primei etape, analiza obiectivelor R. A. Metrorex Bucureşti se axează atât pe obiectivele cât şi pe cele derivate. Se urmăreşte ca prin analiză să se contureze conţinutul şi importanţa fiecărei funcţiuni a R.A. Metrorex, precum şi conţinutul funcţiilor manageriale. Tot în această etapă alături de analiza obiectivelor regiei şi în strânsă corelaţie cu aceasta, se poate face şi o investigaţie referitoare la lucrările sau serviciile ce urmează a fi prestate. Ca metode de analiză şi investigare se utilizează, de obicei, graficul răspunderii liniare, registrul serviciilor, diagrama atribuţiilor, fişa de analiză, tabelul de descriere şi altele. Având în vedere dificultăţile cu care se confruntă R.A. Metrorex Bucureşti, strategia globală a regiei, ca şi lista activităţilor necesare, pot fi stabilite obiectivele generale şi derivate ale unităţii. Relaţia dintre obiectivele generale şi cele derivate şi, respectiv, obiective derivate şi activităţi este ca de la scop la mijloc.